El sistema operativo para tu empresa

Del caos al control.

Ventas, cobros, inventario y facturación electrónica en una sola plataforma. Kolen reemplaza las hojas de cálculo y los sistemas sueltos donde hoy vive tu operación — un solo registro, una sola verdad, para toda la empresa.

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Sin tarjeta de crédito · Operando el mismo día

Panel general · Kolen

Panel

Ventas

Clientes

Inventario

Cobros

Ventas hoy$4,820▲ 12.4%

Cobros pendientes$1,140▼ 6.1%

Clientes activos312▲ 3.8%

Ingresos de la semana Esta semanaAnterior

Un mismo sistema operativo para sectores muy distintos

Retail Distribución Servicios profesionales Salud Manufactura Hostelería

Kolen en menos de un minuto

Toda la operación, explicada en menos de un minuto.

Ventas, cobros, inventario y facturación: mira cómo Kolen reúne toda la operación en un solo lugar — y por qué tu equipo lo nota desde la primera semana.

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Presentadora del video de Kolen sobre fondo negro

0:43 · Español

El problema

El caos tiene un patrón.

Un sistema para la caja. Una hoja de cálculo para el inventario. Un hilo de mensajes para los cobros. Cada dato vive en su propia isla — y unirlos cuesta horas que tu equipo no tiene.

Información repetida en tres lugares distintos
Decisiones tomadas sin ver la operación completa
Cierre de mes reconstruido a mano, fila por fila

Sistema de cajaVenta #4821 — sin conciliar

Hoja de cálculoinventario_final_v3.xlsx

Mensajería¿La cuenta 118 ya nos pagó?

Documentos47 facturas sueltas este mes

La solución

Un solo lugar para todo.

Kolen conecta ventas, clientes, inventario y cobros en un mismo sistema. Lo que antes vivía en tres aplicaciones y una hoja de cálculo ahora vive en una sola pantalla — clara, ordenada, auditable.

Un registro único por cliente, venta y producto
Reportes listos, sin armarlos a mano
Toda la empresa viendo la misma verdad

Ventas del día

86 transacciones

Al día

Cobros pendientes

12 clientes por confirmar

Seguimiento

Inventario

3 productos bajo mínimo

Revisar

El resultado

La operación deja de sorprenderte.

No se trata de más pantallas ni más reportes. Se trata de saber, sin esfuerzo, que la operación está bien — hoy, esta semana, este trimestre. Esa es la promesa de Kolen.

Estado general Sin incidencias

Funciones

Toda la operación, en un mismo sistema.

Activa solo los módulos que necesitas hoy. Kolen escala con la empresa.

POS / Ventas

Cobra en segundos en punto de venta, en ruta o en canal digital, con inventario que se actualiza en tiempo real.

CRM

Ficha única por cliente: historial de compra, saldo vigente y el siguiente contacto sugerido, compartido por todo el equipo.

Facturación electrónica Por país

Un motor de documentos electrónicos que se adapta al régimen fiscal de cada país, integrado a la venta. El Salvador (DTE / Hacienda) está en certificación; añadimos países según donde opere tu empresa.

Inventario

Existencias en tiempo real, alertas antes de quedarte sin stock, cero conteos a mano.

Cobros

Recordatorios automáticos, estados de cuenta y cadencias de cobranza: menos días de cartera vencida y previsión real de flujo.

Portal del cliente

Tus clientes ven su historial, saldo y facturas — sin llamar a preguntar.

Cierre de caja

Apertura y cierre de turno en un clic. Arqueo diario automático y diferencias conciliadas sin intervención manual.

Analítica

Reportes y tendencias listos, sin armarlos en una hoja de cálculo. Ve lo que importa, al instante.

Equipo, roles y sucursales

Permisos por rol y por sucursal, con registro de quién hizo cada movimiento y cuándo.

Cómo funciona

De cero a operando, en tres pasos.

Sin instalaciones ni proyectos de meses: la operación queda ordenada el mismo día.

Crea tu cuenta

Regístrate en minutos, sin tarjeta y sin instalar nada.

Registra clientes y ventas

Importa tu cartera y empieza a vender; el inventario y los cobros se actualizan solos.

Deja que Kolen te muestre el camino

Recomendaciones priorizadas sobre cobros, inventario y clientes: qué atender hoy y por qué.

Inteligencia aplicada

Kolen sugiere hoy.

Nada de paneles abrumadores ni alertas constantes. Solo lo que importa, cuando importa — como un analista que ya revisó todo y te dice, con calma, qué hacer hoy.

Descubrir Kolen IA

Envía un recordatorio de pago12 clientes tienen saldo vencido hace más de 7 días.

Reabastece 3 productosEstán por agotarse antes del fin de semana, tu mejor momento de venta.

Prepara el viernesTu mejor día de ventas históricamente — conviene reforzar personal.

Resultados medidos

Lo que medimos con cada cliente.

Promedios observados en las empresas que llevan más de seis meses operando con Kolen.

-0%

Menos mora en cobros

+0%

Más recompra de clientes

Horas devueltas cada semana

Disponibilidad mensual garantizada por SLA

Escenarios reales

Una misma fuente de verdad, sector por sector.

Cómo equipos muy distintos usan Kolen para operar con una sola fuente de verdad.

Retail y distribución

Una sola cartera de cobros. Se sabe exactamente quién debe, sin preguntar.

Hostelería y restaurantes

Facturación que se arma sola — cierre de mes sin reconstruir nada.

Servicios y suscripciones

Un solo panel para todo el equipo, la misma verdad para todos.

Comparativa

Por qué Kolen.

No ganamos por número de módulos ni por precio. Ganamos porque la empresa opera desde una sola fuente de verdad en días, no en trimestres — con la gobernanza que exige una operación multipaís.

No es un registro manual

Un registro manual no manda alertas ni se respalda solo. Kolen sí, todos los días.

No es una hoja de cálculo dispersa

inventario_final_v3.xlsx deja de existir. Un solo número, siempre actualizado.

No es un hilo de mensajes

Los cobros dejan de vivir en capturas de pantalla. Todo queda registrado y auditable.

No es una suite corporativa

Operando en un día, sin consultores ni meses de implementación.

Soporte con tiempos de respuesta comprometidos

Equipo dedicado en español e inglés, con tiempos de primera respuesta comprometidos por contrato y escalamiento nominal en los planes Enterprise.

Todo incluido en tu plan

Ventas, cobros, inventario y facturación electrónica vienen en el mismo plan, sin módulos que se cobren aparte.

Precios

Empieza gratis. Crece cuando estés listo.

Sin contratos forzosos. Cambia de plan cuando quieras.

Gratis

$0/ mes

1 usuario · hasta 50 clientes

Punto de venta
Clientes y CRM esencial
Cotizaciones

Empezar gratis

Básico

$19/ mes

Hasta 3 usuarios · hasta 300 clientes

14 días de prueba gratis, sin tarjeta

Todo lo de Gratis
Inventario completo
Reportes y tienda en línea
Caja y cierre por turno
30 acciones de IA al mes

Empezar prueba de 14 días

Recomendado Pro

$49/ mes

Se cobra hoy con tarjeta

Todo lo de Básico, sin límites
Usuarios y clientes ilimitados
Kolen IA sin límite y WhatsApp
Portal del cliente y encuestas
Analítica, cadencias de cobro y libros fiscales
Multisucursal y contabilidad

Contratar Pro

Enterprise

Hablemos

Varias sucursales o países

Todo lo de Pro, sin límites
Usuarios y sucursales ilimitados
SSO y control de accesos por rol
SLA y respaldo dedicado
Gerente de cuenta asignado
Migración e implementación guiadas

Hablar con ventas

Sin permanencia — cancela cuando quieras Sin costo de implementación Precio fijo, sin funciones ocultas

Precios en dólares estadounidenses, por empresa. Cambia o cancela tu plan cuando quieras.

Empieza hoy

Tu operación, bajo control desde el primer día.

Sin instalaciones complicadas. Sin curva de aprendizaje eterna. Solo claridad.

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Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber.

¿Tengo que firmar permanencia o contrato?

No. Kolen funciona por suscripción mensual o anual sin permanencia mínima: cancelas cuando quieras, sin penalidades ni letra pequeña.

¿Cuánto tarda la implementación?

No hay proyecto de implementación ni consultores externos. Te registras, importas clientes y productos, y la operación queda funcionando el mismo día. En despliegues multisucursal o multipaís, un equipo de implementación acompaña la migración y la puesta en marcha por fases.

¿Puedo migrar mis datos desde una hoja de cálculo u otro sistema?

Sí. Puedes importar tu cartera de clientes y tu catálogo de productos al crear la cuenta; si vienes de una hoja de cálculo o de otro sistema, te ayudamos a ordenar la carga inicial.

¿Kolen emite facturación electrónica?

Sí, con alcance por país. El motor de documentos electrónicos de Kolen se adapta al régimen fiscal de cada país donde opera tu empresa. En El Salvador, la integración directa con el sistema DTE de Hacienda está en certificación; mientras tanto lo indicamos con claridad dentro del producto para que nunca haya duda sobre qué documento es válido. Si necesitas otro país, escríbenos y lo evaluamos contigo.

¿Kolen se integra con WhatsApp y otros canales?

Hoy puedes centralizar tus conversaciones en una bandeja dentro de Kolen. La integración directa por API de WhatsApp está en camino, junto con correo y canales web.

¿Necesito tarjeta para crear mi cuenta?

Depende del plan. El plan Gratis y la prueba de 14 días del plan Básico no piden ningún dato de pago: te registras y empiezas. El plan Pro sí se cobra al crear la cuenta, con tarjeta.

¿Mis datos están seguros?

Cada empresa tiene su información aislada dentro de la plataforma, con cifrado en tránsito, control de accesos por rol y respaldos automáticos en una base de datos administrada. En el plan Enterprise añadimos inicio de sesión único (SSO), registro de auditoría y acuerdos de nivel de servicio.

¿Kolen está disponible en inglés?

Sí. Este sitio funciona en español e inglés: puedes cambiar de idioma con el selector ES / EN de la parte superior. El soporte atiende en ambos idiomas.